失敗しない動画制作依頼ガイド:依頼方法と依頼の流れをやさしく整理
動画を作りたいと思ったとき、最初に悩むのが「どこに、どう頼めばいいのか」「何を準備すればスムーズに進むのか」です。動画制作は、撮影や編集だけでなく、企画、台本、デザイン、ナレーション、BGM、権利確認、配信設計など多くの工程が関わります。だからこそ、最初の依頼の仕方で成果とコストが大きく変わります。
この記事では、初めてでも迷わない動画制作 依頼の進め方を、依頼方法と依頼 流れに分けて具体的にまとめます。読み終えたら、何を決め、何を伝え、どんな順序で進むのかが整理できるようになります。
動画制作を依頼する前に決めておくと失敗しにくいこと
動画制作 依頼で一番多い失敗は、発注側の頭の中にある「理想の完成形」が曖昧なまま進んでしまうことです。完璧に言語化できなくても大丈夫ですが、最低限の軸を先に決めると、見積もり精度も上がり、修正回数も減ります。
1) 動画の目的を1行で言えるようにする
目的は、制作の判断基準になります。目的が変わると構成も尺も変わります。
例
- 採用応募を増やしたい
- サービスの理解度を上げたい
- 展示会で足を止めたい
- 既存顧客の利用率を上げたい
- ECの購入率を上げたい
2) 視聴者を具体化する
「誰に向けた動画か」が曖昧だと、言葉選びやテンポがズレます。
確認ポイント
- 年齢層、職種、役職
- どんな悩みを持っているか
- どこで動画を見るか(スマホ、PC、会場モニター)
3) 配信場所と使い方を決める
納品形式や画角、テロップ量が変わります。
よくある利用シーン
- Webサイトのトップ
- YouTube、SNS広告、SNS投稿
- 営業資料としての送付
- 展示会ブースのループ再生
- 社内研修、マニュアル
4) ざっくりの尺を決める
尺は工数と費用を大きく左右します。
目安
- 15〜30秒:広告、認知のきっかけ
- 60〜90秒:サービス紹介の標準
- 2〜5分:導入事例、採用、深い説明
- 5分以上:研修、マニュアル、セミナー
5) 納期と公開日、社内の承認フローを把握する
「納期は守れたが公開できない」という事態を防ぎます。
確認ポイント
- 最終公開日(絶対の締切)
- 社内確認者(法務、広報、役員など)
- 修正の戻りが発生しやすい時期(繁忙期)
依頼先の選び方:制作会社、フリーランス、内製支援の違い
動画制作 依頼の依頼方法は、依頼先によって適した形が変わります。迷ったら、リスクとスピード、品質の優先順位で選ぶのが現実的です。
制作会社に依頼する場合
向いているケース
- 企画から丸ごと任せたい
- 撮影規模が大きい(複数日、複数拠点、出演者多数)
- 権利確認や管理体制を重視したい
特徴
- 担当者がディレクションし、チームで進める
- 体制がある分、単価は上がりやすい
- 品質と安定性は高い傾向
フリーランスに依頼する場合
向いているケース
- 予算を抑えたい
- 1本目を小さく試したい
- 相談しながら素早く回したい
特徴
- コミュニケーションが速い
- 得意分野の偏りが出やすい(撮影は強いが企画は弱い等)
- 体調やスケジュールのリスクに備え、バックアップを考えると安心
内製支援・コンサル型に依頼する場合
向いているケース
- 社内に編集担当がいるが、企画や品質の指針が欲しい
- 長期で動画を量産したい
- 研修やテンプレ整備を進めたい
特徴
- 作り方の再現性が上がる
- すぐに派手な成果より、運用改善が得意
- 社内の時間も必要になる
動画制作 依頼の依頼方法:最初の連絡で伝えるべき項目
最初の問い合わせで情報が揃うほど、見積もりと提案の精度が上がります。逆に、情報が少ないと「とりあえず一式」見積もりになり、後から増額しやすくなります。
初回連絡で伝えると良い情報チェックリスト
- 動画の目的(何を達成したいか)
- 視聴者(誰に見せるか)
- 使用場所(Web、SNS、展示会など)
- 参考イメージ(近い雰囲気の動画があれば2〜3本)
- 尺の目安(例:60秒程度)
- 希望納期(公開日ベースで)
- 予算感(上限だけでも)
- 素材の有無(写真、ロゴ、過去動画、製品資料)
- 撮影の有無(必要か、場所はどこか)
- 出演者の有無(社員、顧客、モデル、ナレーター)
- 修正回数の希望(目安で良い)
- 権利関係の懸念(BGM、人物、ロゴ、施設の撮影許可など)
依頼文のテンプレ(そのまま使える形)
件名:動画制作のご相談(サービス紹介/60〜90秒)
本文:
- 目的:◯◯(例:サービス理解を高め、問い合わせを増やしたい)
- 視聴者:◯◯(例:中小企業の経営者、担当者)
- 掲載先:◯◯(例:Webサイト、YouTube、SNS広告)
- 尺:◯◯秒程度
- 希望納期:◯月◯日公開希望(初稿は◯月◯日までに)
- 予算:◯◯万円〜◯◯万円を想定
- 撮影:有/無(有の場合:場所は◯◯、日程候補は◯◯)
- 参考動画:雰囲気の近い動画があれば共有します
- 素材:ロゴ、製品資料、写真は提供可能です
- ご相談したいこと:企画提案、見積もり、進行スケジュール
このテンプレを送るだけでも、相手は制作の前提を掴みやすくなります。
依頼 流れを全体像で把握する:一般的な動画制作の工程
ここからは、動画制作 依頼の依頼 流れを、初回相談から納品まで順番に整理します。案件によって前後しますが、全体像を理解しておくと、打ち合わせでの会話が早くなります。
1) 問い合わせ・ヒアリング
制作側が確認するのは次のような点です。
- 目的とターゲット
- 使い方と尺、必要なバリエーション(縦型、字幕付きなど)
- 撮影有無、撮影条件
- 予算、納期、社内承認の事情
2) 企画提案・構成案の作成
動画の骨組みを決めます。
- 伝える順序(課題→解決→証拠→行動の促し)
- 訴求ポイント(強みの優先順位)
- トーン(誠実、勢い、温かい、スタイリッシュなど)
- 画の方向性(実写中心、アニメ中心、テロップ中心)
成果物の例
- 構成案(箇条書きの流れ)
- 絵コンテ(簡易な画面イメージ)
- 台本(ナレーションやセリフ)
3) 見積もり・契約
見積もりで必ず確認したい項目
- 含まれる作業範囲(企画、撮影、編集、モーショングラフィックス等)
- 修正回数と範囲(軽微修正の定義)
- 撮影日数、スタッフ人数
- ナレーションやBGM、素材購入の扱い
- 納品物(本編、短尺切り出し、字幕版、縦型版など)
- 権利と利用範囲(Webのみ、広告利用、期間制限など)
4) プリプロダクション(撮影準備)
撮影がある場合はここが重要です。
- ロケハン(撮影場所の下見)
- 出演者手配、衣装、持ち物
- 撮影許可の確認
- 当日の香盤表(タイムスケジュール)
- インタビュー質問案の準備
5) 撮影(必要な場合)
撮影現場でのポイント
- 余裕を持ったスケジュール(移動と準備に時間がかかる)
- 収録音声の品質(雑音、反響、マイク位置)
- 企業ロゴや機密情報の映り込みチェック
6) 編集(仮編集→仕上げ)
よくある段階
- 仮編集:全体の流れ、尺、構成を確認
- 本編集:テロップ、図解、色味、音調整、BGM
- 最終仕上げ:書き出し、字幕焼き込み、各サイズ展開
7) 試写・修正
修正を減らすコツ
- 「どこが」「なぜ」違うかを言語化する
- 参考にしたい方向性の例を示す
- 修正の優先順位をつける(必須/できれば)
8) 納品・公開サポート
納品形式は用途で変わります。
- mp4(H.264)が一般的
- 縦型(9:16)、正方形(1:1)、横型(16:9)
- 字幕オン版、字幕データ(srt)提供
- サムネイル画像の有無
料金が変わるポイント:見積もりの中身を理解する
動画制作 依頼で「思ったより高い」と感じるときは、何にお金がかかっているかが見えていないケースが多いです。代表的な変動要因を知ると、予算内に収める相談がしやすくなります。
費用に影響する主な要素
- 企画の重さ(企画会議、リサーチ、台本制作の深さ)
- 撮影の有無と規模(スタッフ人数、機材、日数、ロケ地)
- 編集の複雑さ(テロップ量、図解、アニメーション、合成)
- 修正回数と進行回数(やり取りが増えるほど工数が増える)
- ナレーション(プロ手配、収録、原稿調整)
- 音楽・素材(既製素材購入か、オリジナル制作か)
- 複数バージョン展開(尺違い、縦型、字幕違い)
予算を抑えるための現実的な調整案
- まずは1本を標準尺で作り、後から切り出しを増やす
- 撮影を1日にまとめ、ロケ地を絞る
- 図解をテンプレ化し、アニメーション量を調整する
- 修正回数の上限を決め、社内で意見を集約してから戻す
- ナレーションを社内収録にし、音声のみ整音を依頼する
よくあるトラブルと防ぎ方:依頼時に押さえるべき注意点
1) イメージ違いが起きる
原因
- 参考動画が共有されていない
- 抽象的な表現だけで進んだ
対策
- 参考動画を2〜3本出し、どの要素が良いかを言葉にする
- トーン、テンポ、文字量、色味の方向を最初に合わせる
2) 修正が止まらない
原因
- 社内の意見がバラバラで後出しになる
対策
- 社内の決裁者を決める
- 修正はまとめて戻す
- 変更の優先順位をつける
3) 納期が間に合わない
原因
- 撮影許可や出演者調整で遅れる
- 社内確認が長引く
対策
- 公開日から逆算して、初稿・校了の締切を設定する
- 社内承認の関係者に早めに共有する
4) 権利・許諾で公開できない
原因
- BGMや素材の利用範囲が合っていない
- 顧客ロゴや人物の同意が取れていない
対策
- 利用範囲(広告利用、期間、媒体)を契約前に明確にする
- 出演同意書、撮影許可を整理する
依頼方法の実践:打ち合わせでよく聞かれる質問と答え方
制作側からの質問は、プロジェクトの設計図を作るためのものです。代表的な質問と、答え方の例を用意しておくと安心です。
- なぜ今、動画が必要ですか?
- 例:営業資料だけでは伝わりにくく、説明時間が長い。動画で短縮したい。
- どんな人に見てもらいたいですか?
- 例:初めてサービスを知る人。業界知識は浅め。
- どこで視聴されますか?
- 例:Webのファーストビューと商談メールでの送付。
- 視聴後にしてほしい行動は?
- 例:問い合わせフォーム送信、資料請求、採用応募。
- 競合と比べて強みは?
- 例:導入が早い、サポートが手厚い、実績がある。
依頼 流れを短縮するコツ:発注側が準備できる素材
動画制作 依頼は、素材が揃うほどスピードが出ます。用意できるものからで構いません。
用意すると効果が大きい素材
- ロゴ(ai、svg、pngなど可能な範囲で)
- サービス資料(提案書、パンフ、Webページ)
- 製品写真、現場写真
- 既存のプレゼン資料(構成の元になる)
- 事例や数値(導入社数、満足度、改善結果など)
- 社内で使っている用語集(専門用語の表記ゆれ防止)
初めての動画制作 依頼でおすすめの進め方:小さく作って育てる
いきなり完璧を狙うと、時間も費用も膨らみがちです。特に初回は、運用しながら改善できる設計にすると成功しやすくなります。
おすすめの進め方
- まずは60〜90秒の標準的な紹介動画を1本作る
- 公開後の反応を見て、サムネイルや冒頭を改善する
- 反応の良いパートを15〜30秒に切り出し、広告やSNSに使う
- よくある質問に答える短尺動画を追加する
この順序なら、最初の投資を無駄にしにくく、社内の合意形成もしやすくなります。
まとめ:依頼方法と依頼 流れを押さえれば、動画制作はもっと楽になる
動画制作 依頼は、特別な知識がなくても進められます。ただし、目的・視聴者・使い方・納期・予算の軸を先に決め、初回連絡で必要情報を伝え、一般的な依頼 流れを理解しておくことで、失敗の確率がぐっと下がります。
最後に、すぐ使える最小チェックだけ置いておきます。
- 目的:何を達成する動画か
- 視聴者:誰に向けるか
- 使い方:どこで何のために使うか
- 尺:何秒くらいか
- 納期:公開日と初稿締切
- 予算:上限だけでも
- 参考:近い雰囲気の動画
- 素材:ロゴ、資料、写真の有無
この8つが揃えば、依頼方法はかなりクリアになり、依頼 流れもスムーズに回ります。
お困りの際には弊社にもお気軽にお申し付けください。
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